Historii každého psa najdete za pár vteřin. A klienti se objednají sami.
GroomCard drží pohromadě to, co dnes máte v sešitě, v mobilu a v hlavě – kdy byl pes naposledy, na jakou má alergii, jaký nástavec jste použili a kolik to stálo. Online rezervace si nastavíte tak, jak salon opravdu funguje, ne jak to dovolí systém.
7 dní zdarma na vyzkoušení · zrušíte kdykoli
Rita
Bišonek · fena · 3 roky
Volné termíny
Út 22. 7.Stříhání · 90 min · velký pes
Velké psy jen do 12:00
Znáte to?
Salon zvládnete. Papírování kolem něj vás stojí nervy.
Sešit, papíry, tři různé mobily
Poznámky v sešitě, termíny v mobilu, fotky v galerii, ceny v hlavě. Když někdo zavolá, listujete a hledáte. A stejně si nejste jistí, jestli je to ten správný záznam.
Půl dne na telefonu
Zvoní to během stříhání. Píšete SMS mezi dvěma psy. Domluvíte termín, zapomenete ho zapsat – a v pátek ráno stojí přede dveřmi dva klienti najednou.
„Von má něco s tlapkama, ne?“
Alergie, nesnáší fén, citlivé tlapky, minule jsme dali trojku. Když si to nezapíšete tam, kde to příště najdete, je to, jako byste to nevěděli.
Všechno o psovi na jednom místě
Otevřete kartu a víte, co potřebujete – bez hledání.
Karta psa
Plemeno, věk, fotka, poznámky, očkování a upozornění jako Alergie, Agresivní chování nebo Nesnáší fén – rovnou na kartě, ne někde vzadu. Fotogalerii si rozdělíte na před střihem a po střihu, takže hned vidíte, jak jste to dělali minule.
Kalendář a návštěvy
Návštěvy s časem, službou, cenou i použitými nástavci. Když termín uplyne, sám se zařadí do Čeká na potvrzení – jedním klikem potvrdíte, že proběhl, nebo označíte, že klient nedorazil. Neproběhlé návštěvy se do tržeb nepočítají.
Účtenky a export
Účtenka se po potvrzení návštěvy vystaví sama, s průběžným číslováním a údaji vašeho salonu. Data si kdykoli stáhnete do Excelu – klienti, psi, návštěvy, účtenky i tržby za období, kde je vidět i za co ty tržby jsou.
E-mailové připomínky
Den před termínem přijde klientovi e-mail se jménem psa, časem a službou. Méně zapomenutých termínů, méně telefonování.
Chodí automaticky u naplánovaných návštěv, kde má klient vyplněný e-mail – nemusíte nic nastavovat.
Rezervace, které se přizpůsobí salonu. Ne salon rezervacím.
Spousta psích salonů online rezervace nemá – ne proto, že by je nechtěly, ale protože si v běžných systémech nedokážou nastavit realitu svého provozu.
- „Velkého psa nemůžu vzít ráno, zabere mi tři hodiny.“
- „Každý den mám jinou pracovní dobu.“
- „V úterý mám pauzu na oběd.“
- „Někdy chci termíny schvalovat ručně.“
- „Někdy chci pustit dovnitř jen svoje klienty.“
- „Drápky trvají čtvrt hodiny, střih dvě.“
Univerzální systém tohle neumí a salon to vzdá. GroomCard vznikl přesně kvůli tomu. Vybíráte si z nastavení, která jinde nejsou.
Co si nastavíte
Velkého psa jen odpoledne
U každé velikosti psa řeknete, od kdy do kdy ho berete – třeba velké jen do 12:00. Menší psi se objednávají normálně dál.
Každý den jinak
Pracovní doba se nastavuje den po dni. Ve středu od sedmi, v pátek do dvou, v neděli zavřeno. Pondělí zkopírujete na celý týden jedním klikem.
Pauza na oběd, kterou vám nikdo neproleze
Zadáte třeba 12:00–13:00 a v tu dobu se žádný termín nenabídne. Den se prostě rozpadne na dopoledne a odpoledne.
Každá služba trvá tak dlouho, jak fakt trvá
U služby v ceníku uvedete cenu i délku. Dvouhodinový střih se nikdy nevejde tam, kde na něj není čas – systém ho tam vůbec nenabídne.
Vaše velikosti psa, vaše názvy
Pět velikostí máte předvyplněných, ale klidně si je přejmenujte, přidejte další nebo nepotřebné smažte. Nemusíte se vejít do cizích škatulek.
Jen pro moje klienty
Můžete pustit kohokoli, nebo zapnout režim jen pro registrované. Klient pak nejdřív zadá osmiznakový přístupový kód, který má na své kartě – a po ověření se mu jméno, telefon i e-mail předvyplní samy.
Nebo si to nejdřív odkývnu
Buď rezervace padají rovnou do kalendáře, nebo přijdou jako žádost a vy je jedním klikem schválíte či odmítnete. Cizí lidi do kalendáře pouštět nemusíte.
Dovolená i zavřené odpoledne
Zablokujete celý den, celý týden, nebo jen kousek dne – třeba čtvrteční odpoledne, kdy jedete k veterináři. V blokaci se nic nenabízí.
Volné termíny se počítají samy
Z vaší pracovní doby, délky vybrané služby, už obsazených návštěv, blokací a časového okna dané velikosti psa. Termíny v minulosti zmizí a když dva lidé kliknou na stejný čas, druhý se dozví, že už je obsazeno. Dvakrát obsazený termín u vás nevznikne.
- Časy nabízíte po 10, 15, 20, 30 nebo 60 minutách
- Rezervovat jde 7 až 180 dní dopředu
- Nejpozdější rezervace třeba dvě hodiny před termínem
Vlastní rezervační stránka
Klienti dostanou adresu ve tvaru groomcard.cz/r/vas-salon. Nahrajete logo, napíšete uvítací větu a město – a máte hotovo.
Náhled: velký pes a střih na dvě hodiny. Poslední nabídnutý čas je 10:00 – pozdější termín už by se do okna do 12:00 nevešel.
Rozjedete to za jedno odpoledne
Založíte salon a ceník
Zaregistrujete se, vyplníte údaje salonu a nastavíte služby: název, cenu, délku a pro jakou velikost psa. Běžné služby jako Stříhání a trimování nebo Péče o drápky přidáte jedním klikem. Pořadí si srovnáte přetažením – přesně tak to uvidí i klient.
Dáte klientům odkaz
Svůj rezervační odkaz pošlete v SMS, dáte na Facebook, Instagram nebo na dveře salonu. Žádná aplikace, žádné stahování – klient jen klikne.
Rezervace padají do kalendáře
Klient si vybere velikost psa, službu a volný čas. Vám přijde e-mail, termín je v kalendáři a klient i pes se rovnou založí v kartotéce. Podle jména se spárují, takže se vám nedělají duplicity.
Dva tarify, žádné hvězdičky
Roční i měsíční předplatné. Prvních 7 dní zdarma u obou.
Kartotéka
Kompletní kartotéka salonu bez online rezervací.
314 Kč/ měsíc
Účtováno ročně 3 768 Kč · ušetříte 10 %
Obsahuje:
- Karty klientů a psů, plemeno, věk, fotka, poznámky
- Upozornění u psa (alergie, nesnáší fén, vlastní)
- Očkování s platností
- Návštěvy, kalendář a historie
- Fotogalerie před střihem / po střihu
- Statistiky u psa – interval mezi návštěvami, oblíbený střih, poslední cena
- Účtenky s automatickým vystavením a průběžným číslováním
- Export do Excelu včetně tržeb za období
- E-mailové připomínky klientům den předem
- Koš – smazané jde vrátit
Kartotéka + rezervace
Vše z Kartotéky + online rezervace pro klienty.
476 Kč/ měsíc
Účtováno ročně 5 712 Kč · ušetříte 10 %
Navíc oproti Kartotéce:
- Vlastní rezervační odkaz groomcard.cz/r/vas-salon
- Časové okno pro každou velikost psa zvlášť
- Pracovní doba po dnech a pauza uprostřed dne
- Volba ručního schvalování, nebo automatického potvrzení
- Režim jen pro registrované klienty s přístupovým kódem
- Dovolená a blokace i na část dne
- Vlastní velikosti psa a pořadí služeb přetažením
- Rezervace se sama zapíše do kalendáře a založí kartu psa
- Logo a uvítací text na rezervační stránce
Za zkušebních 7 dní nic neplatíte. Kartu potřebujeme zadat hned při registraci, ale strhne se až po skončení zkušebního období – a zrušit můžete kdykoli, klidně první den. Rozdíl mezi tarify je 180 Kč měsíčně; přejít z Kartotéky na rezervace jde kdykoli později.
Časté dotazy
Kdyby tu něco chybělo, napište nám.
Musím platit hned?
Ne. Prvních 7 dní máte zdarma u obou tarifů a za tu dobu se nic nestrhne. Platební kartu zadáváte při registraci, aby předplatné mohlo po zkušebním období navázat – když do té doby zrušíte, neplatíte nic.
Co když skončím?
Zrušíte předplatné a tím to končí – žádná výpovědní lhůta, žádná smlouva na rok. Dokud máte přístup, můžete si všechna data stáhnout do Excelu: klienty, psy, návštěvy, účtenky i tržby. Doporučujeme si export udělat ještě před zrušením.
Jsou moje data v bezpečí?
Data jsou v databázi oddělená po salonech – vidíte jen svoje záznamy, nikdo jiný se k nim nedostane. Fotky psů leží v neveřejném úložišti a načítají se přes dočasné odkazy, takže je nikdo nenajde náhodou. Smazané záznamy jdou nejdřív do koše, takže omylem smazanou kartu vrátíte zpátky. A kdykoli si všechno stáhnete do Excelu – data máte pořád u sebe.
Zvládnu to, i když nejsem na počítače?
Věříme, že ano. Vše je česky a pojmenované tak, jak to říkáte v salonu – ne technicky. Nic se neinstaluje, jen se přihlásíte v prohlížeči. Nejdelší je první nastavení ceníku a pracovní doby, pak už jenom klikáte. Když si nebudete vědět rady, napište nám.
Funguje to na mobilu?
Ano. GroomCard je webová aplikace – běží v prohlížeči na mobilu, tabletu i počítači, nic se nestahuje. Vy si kartu psa otevřete na mobilu u stolu, klient se objedná z telefonu na zastávce.
Můžu mít rezervace jen pro stávající klienty?
Můžete. V nastavení přepnete rezervace na režim jen pro registrované. Klient pak nejdřív zadá osmiznakový přístupový kód, který mu dáte a který má u sebe na kartě. Bez kódu se dál nedostane – a kód se ověřuje na serveru, takže ho nejde obejít. Odkaz přitom zůstane veřejný, jen se přes něj bez kódu nikdo neobjedná.
Co když někdo zabere termín, který nechci dát?
Nedá se to stát, pokud si to nastavíte. Termíny se nabízejí jen v rámci vaší pracovní doby, mimo pauzy a blokace, jen v časovém okně dané velikosti psa a jen tam, kde se vybraná služba délkou opravdu vejde. A když si nejste jistí, zapnete si ruční schvalování a každou rezervaci nejdřív odkývnete.
Zkuste to nezávazně. Uvidíte sama.
Založte si salon, nastavte ceník a pracovní dobu a dejte klientům odkaz. Prvních 7 dní zdarma, zrušit můžete kdykoli.
Bez instalace · česky · data jen pro váš salon